ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
- Заявка на участие в Симпозиуме (далее – заявка) заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 или Приложении 2 к настоящему информационному сообщению. Заявку необходимо отправить на адрес электронной почты Секретариата Симпозиума (8apscse@mail.ru) в срок до 28 февраля 2023 года при участии в Симпозиуме с устным (стендовым) докладом или до 1 апреля 2023 года при участии в Симпозиуме без доклада.
- В ответ на поданную заявку, Секретариат Симпозиума высылает договоры от ТГТУ для согласования и счета на оплату.
- Подписанные сканы договоров необходимо отправить на адрес электронной почты Секретариата Симпозиума (8apscse@mail.ru).
- Секретариат Симпозиума отправляет участнику Почтой России следующие материалы: оригиналы договоров (2 экземпляра), оригиналы актов оказанных услуг (2 экземпляра), оригиналы счета на оплату организационного взноса.
- Оплата организационного взноса участника с устным (стендовым) докладом производится в срок до 13 марта 2023 года;
- Оплата организационного взноса участника без доклада производится в срок до 30 апреля 2023 года;
- Сканированные версии документов об оплате необходимо отправить по адресу электронной почты Секретариата Симпозиума (8apscse@mail.ru) в срок до 14 марта 2023 года при участии в Симпозиуме с устным (стендовым) докладом или до 1 мая 2023 года при участии в Симпозиуме без доклада.
- По прибытии на Симпозиум, участники передают в Организационный комитет: 1 экземпляр договора, 2 экземпляра акта оказания услуг, согласие на обработку персональных данных (шаблон), и платежные поручения об оплате организационных взносов.